关于2020年新增项目立项申报招标采购的通知

校内相关部门：

湖北省财政厅将学校2020年新增资产配置预算已批复，根据批复要求，需招标项目务必在本年度内完成招标采购工作。学校将2020年新增资产配置预算下达到各部门，请项目部门按照学校规定时限要求进行立项申报招标采购，具体有关事项通知如下：

一、项目预算部门

（一）教学部门：马克思主义学院、教育科学学院、文学院、外国语学院、物理与机电工程学院、化学与生命科学学院、计算机学院、管理学院、艺术学院、建筑与材料工程学院。

（二）职能部门：组织部、宣传部、纪委、学校办公室、人事处、学工部、离退休工作部、发展规划与建设处、财务处、教务处、科研处、研究生处、国际交流合作处、资产管理处、综合治理与安全保卫部。

（三）直属单位：教师教育学院、图书馆、后勤集团。

二、立项顺序及时限要求

（一）领导重视。各项目部门领导对本部门项目招标采购工作要高度重视，明确项目负责人和项目责任人，安排专人负责项目立项申报招标采购工作。

（二）立项顺序。部门若有多个项目的，先立项申报政府资金项目，然后完成学校经费项目的招标采购工作。

（三）完成时限。本次下达的政府资金项目，务必在上学期放暑假前完成招标采购工作。6月30日以后申报的项目，安排在下学期开学后进行招标采购（暑假期间原则上不安排加班）。在年中旬下来的专项资金项目和学校经费其他项目，必须在今年10月30日前完成项目招标，11月份组织项目验收，12月份完成项目网上备案、资料归档和付款等工作（中央支持地方高校项目按上级规定要求执行）。

学校直接下达到各部门的预算，若需招标采购的项目，请按此通知规定要求执行。

三、有关项目申报说明

（一）各项目部门在立项申报招标采购时，应按照批复的资产配置清单进行申报，不得超出资产配置清单的数量和金额。项目部门在立项申报招标采购前要做好前期设备选型的调研工作，明确设备规格型号及参数，申报材料应考虑全面和完整性。

（二）各项目部门因政策原因或工作需要，必须调整资产配置预算的，应按照资产配置预算调整程序报批后方可执行。因特殊原因取消项目的，需以书面形式说明理由，经部门领导签字加盖公章后报资产管理处备案。

（三）在疫情防控期间，请项目部门指定专人与资产管理处设备科联系，通过QQ领取2020年新增资产配置预算明细表（电子版）。

      资产管理处               

 2020年4月12日