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教务教学


2022【毕业季】关于毕业生档案那些事儿


作者:湖北第二师范学院自考 更新日期:2022/06/09 来源: 浏览数298


又是一年毕业季

各位毕业生们

无论面临就业还是继续求学

都会涉及到档案何去何从的问题

这里给毕业的同学们提个醒

档案是跟随自己一辈子的东西

档案无小事,一定要重视起来哦

下面关于档案转递的注意事项

一起来看看吧!

01毕业生档案是什么?毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料 

档案可以说是你个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

02毕业后,档案会去哪里?

全日制高校毕业生在毕业后档案有四种去向:

①考取的研究生所在高校;

②有能力接收档案的工作单位(国企、央企、政府单位);

③人才市场(生源地与工作地皆可)。未就业或者就业单位无档案保管能力,档案可能直接寄到生源地人才交流中心,或利用劳动合同将档案放在工作城市的人才交流中心。

④本科学校继续保管,最多2年。有些同学一战没有考研考公上岸,两年的应届生身份是相当宝贵的,让大家还有再一次机会。为了保留这个应届生身份,就可以选择将档案留在本科学校2年。

档案都是公对公交接,极少数情况会落在个人手里。如果档案放在自己手里超过两年或者私自拆开的话,档案就变成了死档。

档案可以说是你个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

03档案转寄信息的填写需要注意什么?

档案转寄信息非常非常重要,直接影响到档案是否能顺利接收,如果填写错误,可能造成档案无法正确转递甚至遗失,请同学们一定要引起重视。

“报到证及户档迁出申请”中填写档案转寄的各项信息(姓名、学号、学院、档案转寄单位名称、档案转寄单位地址、档案转寄单位邮编、档案转寄单位收件人及收件人联系方式、学生本人联系方式、毕业时间)务必保证准确。同学们办理档案转递前务必要确认工作单位是否具有保管人事档案的资质,如果档案不是在本人工作单位接收和保管,尤其需要注意填写“档案转寄单位名称”不是工作单位名称,而是接收档案的单位名称,同时“档案转寄单位地址”也要保证准确。

考(保)到外校读研的毕业生同学在填写“档案转寄单位名称”一栏时务必将所有信息填写完全。

将档案转回户籍所在地人社局(人才中心)的毕业生同学务必确认档案是转回到所在地级市人社局(人才中心),还是所在县或县级市人社局(人才中心),如填写错误,档案不被接收,可能有遗失的风险。

04档案失效/丢失了,怎么办?

补办档案的流程大致是:

①在工作单位和毕业学校开具学籍档案遗失或者是失效的证明,加盖公章。(包括高中、大学);

②人事局开具档案激活或者是补办的申请;

③按照档案内所需要的材料到学校等地一一补办;

④提交身份证复印件等个人资料后进行档案激活或者补办;

⑤由档案接收机构进行档案审查,确认档案齐全无遗漏后封存,补办完成。

所以,请大家深刻重视档案,避免以后麻烦!

05什么样的机构可以存放毕业生档案?收取费用吗?在哪里查询?

县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。

不收取费用。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

根据相关规定,各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登陆https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/,查询流动人员人事档案管理服务机构信息。

注意!毕业生不能自己保管档案!

06毕业选择留学,档案怎么办?

如果是毕业后选择留学的,有两种存档途径:

①可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;

②可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。

07毕业后自主创业,档案怎么办?如果是毕业后自主创业的,需要把户籍信息提供给学校,学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,之后可以去办理个人委托存档。
08考上大学生村官,档案怎么办?如果毕业后考上大学生村官,在合同期内,档案将由学校转至选聘村官所在地的人力资源公共服务机构统一保管。

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